Como planejar uma viagem a trabalho?

As viagens corporativas ajudam a empresa a aumentar as vendas, levar novos contatos, parcerias e conquistar novos mercados. Além disso, elas movimentam a área de turismo no Brasil. Saber organizar uma viagem corporativa é fundamental para que ela seja econômica e produtiva. Por isso, hoje vamos te contar como planejar uma viagem a trabalho. Confira! 

O primeiro ponto que você precisa pensar antes de viajar a trabalho é: uma viagem corporativa é diferente de uma viagem a passeio. Por isso, evite festas e baladas que podem te fazer perder a hora no dia seguinte. 

Isso não significa que você tem que ficar trancado no quarto do hotel. Você pode visitar pontos turísticos e conhecer a cidade, basta estar ciente de que precisa ter disciplina ao longo da viagem. Sabendo disso, conheça nossa lista de dicas: 

1 – Planeje-se com antecedência

Uma viagem a trabalho pede um planejamento detalhado: Quem vai com você? Por quanto tempo? Qual o hotel? Como será o deslocamento? Qual o orçamento disponível? 

Essa etapa de planejamento é fundamental para evitar gastos desnecessários e evitar contratempos desnecessários. Criar um cronograma também pode contribuir para evitar imprevistos, assim todos os colaboradores que vão viajar com você saberão dos compromissos e seus horários com antecedência. 

2 – Seja objetivo na hora de fazer a mala

Leve apenas o que consegue carregar sozinho, afinal, você é o responsável por seus pertences durante toda a viagem. Pesquise sobre a temperatura do local para não levar coisas desnecessárias e não esquecer de nenhuma peça importante. Ah! Uma boa dica é levar várias peças que combinam entre si, assim você não leva muito peso e tem vários modelos para usar. 

3 – Estude sobre o local

Saber sobre a cultura do local que você vai visitar facilita tanto a sua estadia quanto na hora de fazer negócios. Principalmente se sua viagem é no exterior. Conhecer sobre a alimentação e costumes evita gafes e contratempos.

4 – Carregue a bateria dos seus equipamentos

Carregue o seu celular, notebook, câmera, todos os equipamentos um dia antes da viagem e deixe-os junto com seus carregadores em um local visível para não esquecê-los. O mesmo vale para chaves, carteira, documentos, passaporte e passagens aéreas. 

5 – Busque as melhores condições

Melhores condições quando se fala de uma viagem a trabalho é muito mais do que conseguir os preços mais em conta. Isso contribui, é claro, mas conseguir bônus em hotéis e passagens aéreas, descontos, prazos facilitados também são fundamentais. 

Ao agendar uma viagem com antecedência, normalmente é possível conseguir os menores preços e ainda garantir a qualidade do serviço. Também é possível negociar com os fornecedores e criar uma relação mais duradoura. 

Empresas com viagens corporativas constantes podem participar de algum programa de fidelidade do hotel ou companhia aérea. 

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6 – Atente-se às regras da empresa

Algumas empresas montam uma política de viagens corporativas e entregam aos seus colaboradores. Uma das principais normas é em relação ao limite de gastos que a empresa poderá cobrir. 

Mais do que definir valores, essas políticas de viagens corporativas explicam que tipo de comprovantes o colaborador deverá apresentar para receber o reembolso e estabelecer prazos para fazê-lo. 

7 – Esteja preparado para emergências

Deixe anotado o nome, endereço e telefone do hotel em que você está hospedado. Sempre leve um pouco mais de dinheiro e cartão de crédito para o caso de emergências. Também é fundamental ter uma foto dos seus documentos, reservas de hotel, passagens e vouchers importantes salvos em seu celular e e-mail. 

8 – Contrate um Seguro viagem

O Seguro Viagem oferece a proteção ideal para que você tenha uma viagem a trabalho tranquila. Ele te protege em casos de atraso ou cancelamento de voo e extravio de bagagem, assistência médica por acidente, doença ou gravidez. 

Caso necessário, é possível contar com traslados gratuitos em caso de emergência. Não deixe que imprevistos te atrapalhem, contratar o seguro viagem é essencial para que você aproveite sua viagem de negócios e volte para casa com segurança. 

Agora que você conheceu nossas dicas de como planejar uma viagem a trabalho, é hora de aproveitar, acreditar no seu potencial e encontrar as melhores soluções. 

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